Hoe werkt het?
Zo werkt het
Een dataroom voor bedrijfsmakelaars brengt structuur, rust en transparantie in het verkoop- en verhuurproces van commercieel vastgoed. Alle relevante documentatie wordt centraal, veilig en overzichtelijk aangeboden aan serieuze geïnteresseerden, zonder losse e-mails, downloads of ongecontroleerde documentdeling.
Van bedrijfsruimten en kantoren tot beleggingsobjecten en portefeuilles: per object of transactie richt je eenvoudig een eigen digitale dataroom in. Jij bepaalt wie toegang krijgt, welke documenten zichtbaar zijn en op welk moment in het traject informatie wordt vrijgegeven.
Zo professionaliseer je het proces voor kopers, huurders en adviseurs, terwijl je als bedrijfsmakelaar volledige controle behoudt over data, voortgang en compliance.
Wij werken onder andere voor
1. Aanmaken van een dataroom per object of transactie
Voor ieder bedrijfsobject, beleggingspropositie of verkooptraject maak je een aparte dataroom aan. Deze fungeert als digitale informatieomgeving waarin alle documentatie logisch wordt gestructureerd, bijvoorbeeld per categorie zoals financieel, juridisch, technisch en commercieel.
2. Uploaden en structureren van documentatie
Je uploadt eenvoudig alle relevante bestanden, zoals:
- verkoopmemoranda en objectinformatie
- huurovereenkomsten en huurdersoverzichten
- jaarcijfers, exploitatieberekeningen en rendementsoverzichten
- juridische documenten, splitsingsstukken en vergunningen
- technische rapporten en inspecties
Documenten blijven altijd actueel en centraal beschikbaar, zonder versieverschillen.
3. Gecontroleerde toegang voor geïnteresseerden
Geïnteresseerden krijgen alleen toegang na jouw goedkeuring. Je kunt werken met verschillende toegangsniveaus, zodat gevoelige informatie pas beschikbaar komt in een later stadium van het traject. Dit voorkomt ongewenste verspreiding van data en verhoogt de kwaliteit van leads.
4. Inzicht en controle voor de bedrijfsmakelaar
Als bedrijfsmakelaar heb je continu inzicht in het gebruik van de dataroom. Je ziet welke partijen toegang hebben, welke documenten worden bekeken en hoe actief geïnteresseerden zijn. Dit geeft waardevolle input voor opvolging, onderhandelingen en besluitvorming.
5. Efficiënter en professioneler traject
Door alle informatie te bundelen in één veilige omgeving verloopt het traject sneller en overzichtelijker. Minder handmatig werk, minder vragen per e-mail en een hogere mate van professionaliteit richting beleggers, ondernemers en adviseurs.
De dataroom ondersteunt zo het volledige traject: van eerste interesse tot closing.
Vraag een gratis demo aan
Laat je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.