Mogelijkheden
De dataroom voor bedrijfsmakelaars biedt veel meer dan alleen veilige documentdeling. Het is een flexibel platform dat zich aanpast aan verschillende typen bedrijfsobjecten, transacties en samenwerkingsvormen binnen de commerciële vastgoedpraktijk.
Of het nu gaat om de verkoop van een bedrijfsruimte, de verhuur van een kantoorobject of een omvangrijke beleggingsportefeuille: de dataroom ondersteunt elk traject met structuur, controle en professionaliteit. Jij bepaalt hoe informatie wordt gepresenteerd, gedeeld en opgevolgd.
Dankzij modulaire opbouw en slimme rechtenstructuur sluit de dataroom naadloos aan op zowel eenvoudige objecten als complexe transacties met meerdere stakeholders.
Wat kan je nog meer met een dataroom doen?
Slimme mappenstructuur
Organiseer bestanden eenvoudig in zelf gemaakte mappen. Upload je een ZIP-bestand? De hele structuur wordt automatisch overgenomen.
Inzicht in gebruikersactiviteit
Zie precies wie wanneer heeft ingelogd, en welke bestanden zijn bekeken of gedownload.
Interesse meten en exporteren
Geïnteresseerden kunnen aangeven of ze interesse hebben. De gegevens zijn direct te exporteren naar Google Sheets.
Notificaties bij wijzigingen
Gebruikers ontvangen automatisch een melding bij wijzigingen in de dataroom.
Realtime PDF-index in huisstijl
Download een overzicht van alle bestanden in een professionele PDF, volledig in de huisstijl van jouw organisatie.
Optionele NDA vooraf
Tegen een meerprijs kun je instellen dat gebruikers eerst een NDA ondertekenen voordat ze toegang krijgen tot de dataroom.
Centrale documentomgeving per object of portefeuille
Voor elk bedrijfsobject, project of beleggingsportefeuille richt je een aparte dataroom in. Documenten worden logisch gegroepeerd, waardoor alle betrokken partijen snel de juiste informatie vinden, zonder losse bijlagen of versnipperde communicatie.
Rechten en toegangsniveaus
Je bepaalt per gebruiker of groep welke documenten zichtbaar zijn. Zo kun je werken met gefaseerde informatievoorziening, waarbij gevoelige data pas beschikbaar komt voor geselecteerde partijen in een later stadium van het traject.
Geschikt voor verschillende vastgoedtypen
De dataroom is inzetbaar voor onder andere:
- bedrijfsruimten en logistiek vastgoed
- kantoren en mixed-use objecten
- beleggingsobjecten en vastgoedportefeuilles
- sale-and-leaseback constructies
- herontwikkelings- en projectlocaties
Inzicht in interesse en activiteit
Je krijgt inzicht in wie toegang heeft tot de dataroom en hoe actief geïnteresseerden zijn. Dit helpt bij het kwalificeren van leads en het bepalen van vervolgstappen in het onderhandelingsproces.
Samenwerken met externe adviseurs
Accountants, juristen, fiscalisten en technische adviseurs kunnen veilig worden toegevoegd aan de dataroom. Zo werkt iedereen met dezelfde, actuele informatie binnen één gecontroleerde omgeving.
Professionele uitstraling richting beleggers en ondernemers
Een gestructureerde dataroom straalt betrouwbaarheid en professionaliteit uit. Dit vergroot het vertrouwen bij kopers, huurders en investeerders en versnelt het besluitvormingsproces.
Schaalbaar en flexibel inzetbaar
Van één enkel bedrijfsobject tot meerdere gelijktijdige trajecten: de dataroom schaalt mee met jouw praktijk en ondersteunt zowel kleinere kantoren als grotere commerciële makelaarsorganisaties.
Vraag een gratis demo aan
Laat je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.